روش کار

۱- در برنامه Word یا PowerPoint  از منوی File گزینه Save as را انتخاب کنید

۲- در پنجره باز شده در پایین گزینه Tools و سپس General Option را انتخاب کنید.

۳-  در دو جدول  Password to Open و Password to Modify شما باید دو رمز متفاوت برای آن وارد کنید پس از وارد کردن و زدن ok بار دیگر باید این عمل را تکرار کنید.

پس از ذخیره کردن برنامه و خروج از آن، از این پس برای ورود از شما رمز عبور می‌خواهد و تا وارد نکردن رمز صحیح برنامه اجرا نمی‌شود.

Password to Open همان گذرواژه ای است که کاربر برای باز کردن فایل نیاز دارد

Password to Modify همان گذرواژه ای است که کاربر برای ویرایش فایل نیاز دارد